Czasopisma Księgowych on-line

Wydawnictwo Podatkowe
sobota, 20 kwietnia 2024 r.
Ostatnia aktualizacja: 19.04.2024 r., godz. 12:56 Ilość wizyt z ostatnich 30 dni: 50.994 Biuro Obsługi Klienta: tel. 95 720 85 40 Formularz kontaktowy » Pomoc techniczna »
SPIS NUMERÓW Zeszytów Metodycznych Rachunkowości
Rocznik
Ustalanie i rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych
Dodatek nr 15
do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 22
z dnia 20.11.2018
X
Uwaga ! Do pobrania i przeglądania publikacji wymagana jest jednorazowa instalacja czytnika (programu) eWYDANIE Gofin.
?
X
Uwaga ! Dostęp do mobilnych e-wydań prenumerowanych tytułów możliwy jest poprzez aplikację GOFIN NEWS.
Więcej o aplikacji GOFIN NEWS znajdziesz tutaj »
?
pokaż fragmenty artykułów
I.
PODSTAWOWE INFORMACJE O INWENTARYZACJI
1.
Terminy przeprowadzenia inwentaryzacji aktywów i pasywów wynikające z ustawy o rachunkowości
Celem inwentaryzacji jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, porównanie z zapisami w księgach rachunkowych, zidentyfikowanie różnic inwentaryzacyjnych, przyczyn ich powstania oraz ich odpowiednie rozliczenie. (...)
str. 3
2.
Wybór metody inwentaryzacji i sposobu jej udokumentowania
Jednostki nie mają swobody wyboru metody przeprowadzania inwentaryzacji. Ustawa o rachunkowości określa metody przeprowadzania inwentaryzacji z przypisaniem do nich konkretnych składników aktywów i pasywów. Zakres (...)
str. 4
3.1.
Spis z natury, czyli pomiar rzeczywistego ilościowego i jakościowego stanu składników aktywów
Metoda spisu z natury to podstawowa metoda inwentaryzacji polegająca na liczeniu i pomiarach składników majątku. Spisane z natury składniki wykazuje się w arkuszach spisowych. Celem (...)
str. 4
3.2.
Potwierdzenia sald otrzymane od banków i uzyskane od kontrahentów jednostki
Inwentaryzacja w drodze potwierdzenia prawidłowości wykazanego w księgach rachunkowych jednostki stanu składników majątku ma zastosowanie do: aktywów finansowych zgromadzonych na rachunkach bankowych lub przechowywanych przez (...)
str. 6
3.3.
Porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacja wartości składników aktywów
Inwentaryzacja w drodze weryfikacji polega na porównaniu stanów wynikających z ksiąg rachunkowych dotyczących poszczególnych składników aktywów i pasywów z danymi wynikającymi ze stosownych dokumentów źródłowych (...)
str. 7
II.
ZASADY ROZLICZANIA WYNIKÓW INWENTARYZACJI
1.
Termin wyjaśnienia i rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych
Stany ewidencyjne składników majątkowych figurujące na kontach księgowych mogą różnić się od rzeczywistego stanu tych składników. Jeżeli w wyniku przeprowadzonych prac inwentaryzacyjnych takie różnice zostaną (...)
str. 8
2.
Przyczyny powstawania różnic
Przyczyny wystąpienia różnic inwentaryzacyjnych określane są przez komisję inwentaryzacyjną w protokole inwentaryzacyjnym. W celu ustalenia przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych w zapasach komisja inwentaryzacyjna: a) przeprowadza (...)
str. 9
3.
Rodzaje różnic powstających podczas inwentaryzacji
Przy przeprowadzaniu i rozliczaniu inwentaryzacji jednostki mogą korzystać ze wskazówek zawartych w stanowisku w sprawie inwentaryzacji zapasów. W świetle tego stanowiska, ujawnione w trakcie prac (...)
str. 9
4.
Ujmowanie różnic w księgach rachunkowych
Przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych. Ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w (...)
str. 11
III.
ARKUSZ SPISOWY I DOKUMENTY ZWIĄZANE Z ROZLICZENIEM INWENTARYZACJI
1.
Podstawa dokumentowania spisu z natury
W jaki sposób udokumentować przeprowadzenie inwentaryzacji aktywów drogą spisu z natury? Przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych. Ustawa (...)
str. 13
2.
Druki związane z rozliczeniem różnic inwentaryzacyjnych
Po wyjaśnieniu przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych, w tym jakościowych, komisja inwentaryzacyjna sporządza protokół z rozliczenia (weryfikacji) różnic inwentaryzacyjnych, który powinien zawierać umotywowane wnioski, co do (...)
str. 15
3.
Zestawienie zbiorcze spisów z natury środków trwałych
W jakiej wartości wykazywać środki trwałe w arkuszu spisu z natury? Czy zespoły spisowe mogą dysponować dokumentacją środków trwałych? Na arkuszach spisu z natury środków (...)
str. 18
IV.
PRZYKŁADY ROZLICZANIA WYNIKÓW SPISU Z NATURY W KSIĘGACH RACHUNKOWYCH
1.
Wartość początkowa środka trwałego ujawnionego w trakcie inwentaryzacji
W jaki sposób należy ustalić wartość początkową środka trwałego ujawnionego w trakcie inwentaryzacji? Ujawnione w wyniku inwentaryzacji nadwyżki środków trwałych wycenia się zasadniczo w ich (...)
str. 20
2.
Niedobór środka trwałego ujawniony w drodze spisu z natury
Niedobory środków trwałych mogą być zawinione i niezawinione. Niedobory uznane za zawinione i zakwalifikowane do dochodzenia od osób za nie odpowiedzialnych stają się roszczeniami i (...)
str. 21
2.1.
Niedobór całkowicie zamortyzowanego środka trwałego uznany za zawiniony
Przykład I. Założenia: Podczas spisu z natury stwierdzono niedobór całkowicie zamortyzowanego środka trwałego. Wartość początkowa tego środka trwałego wynosiła: 6.200 zł. Niedobór został uznany za (...)
str. 21
2.2.
Niedobór środka trwałego uznany za niezawiniony
Przykład I. Założenia: Podczas spisu z natury stwierdzono niedobór środka trwałego. Wartość początkowa tego środka trwałego wynosiła: 4.500 zł, a jego umorzenie: 2.800 zł. Niedobór (...)
str. 22
3.
Rozliczenie niedoboru towarów mieszczącego się w granicach normy
Prowadzimy sieć sklepów detalicznych z drobnymi artykułami spożywczymi, chemicznymi, przemysłowymi. Ewidencję towarów prowadzimy tylko wartościowo, tj. w cenach sprzedaży z uwzględnieniem VAT w podziale na (...)
str. 22
3.1.
Wycena spisu z natury w jednostkach prowadzących wartościową ewidencję towarów
Ewidencję wartościową aktywów obrotowych stosuje się w punktach sprzedaży detalicznej dla towarów i opakowań (por. art. 17 ust. 2 pkt 3 ustawy o rachunkowości). Przedmiotem (...)
str. 22
3.2.
Ewidencja księgowa rozliczania różnic inwentaryzacyjnych
Wyniki przeprowadzonego spisu z natury należy porównać ze stanami wykazanymi w ewidencji księgowej. Porównań i wyceny dokonuje księgowy, przenosząc stany ewidencji księgowej do arkuszy spisowych (...)
str. 23
4.
Rozliczenie niedoboru towarów uznanego za zawiniony
Prowadzimy sprzedaż detaliczną towarów. W wyniku przeprowadzonej w sklepie inwentaryzacji stwierdziliśmy niedobór towarów. Niedobór uznany został za zawiniony. Jak rozliczyć taki niedobór? Ewidencję towarów prowadzimy (...)
str. 24
4.1.
Ujęcie niedoboru towarów w księgach rachunkowych
Różnice ilościowe, czyli niedobory i nadwyżki, powstają w wyniku porównania stanu według spisu z natury ze stanem figurującym w księgach rachunkowych i powodują skorygowanie stanów (...)
str. 24
4.2.
Korekta VAT naliczonego w przypadku niedoboru zawinionego
Zwracamy również uwagę, że w przypadku stwierdzenia w jednostce niedoboru zawinionego może pojawić się obowiązek korekty VAT naliczonego przy zakupie tych towarów. Wśród organów podatkowych (...)
str. 26
4.3.
Wysokość roszczenia wobec pracownika odpowiedzialnego za powierzone mu mienie
Kwotę roszczenia wobec pracownika odpowiedzialnego za powierzone mienie określa kierownik jednostki. W stanowisku w sprawie inwentaryzacji zapasów czytamy, iż kierownik jednostki decydując się na skierowanie (...)
str. 26
5.
Ustalenie na dzień bilansowy stanu materiałów odnoszonych w koszty w momencie zakupu
Prowadzimy małą rodzinną firmę usługową. W ciągu roku nie prowadzimy ewidencji materiałów nabywanych do wykonania świadczonych przez nas usług. Wiemy, że na koniec roku zobowiązani (...)
str. 28
6.
Nadwyżka towarów wykryta podczas inwentaryzacji
Jakim dokumentem zaksięgować nadwyżkę towarów wykrytą podczas inwentaryzacji? Jak ująć tę nadwyżke w księgach rachunkowych? Podczas inwentaryzacji mogą zostać ujawnione różnice w postaci niedoboru bądź (...)
str. 30
7.
Kompensata niedoborów inwentaryzacyjnych z nadwyżkami
Kiedy można kompensować ze sobą powstałe nadwyżki z niedoborami? Decyzję o tym, w jaki sposób rozliczyć powstałe różnice inwentaryzacyjne, podejmuje kierownik jednostki w oparciu o (...)
str. 32
V.
WYBRANE PROBLEMY ZWIĄZANE Z ROZLICZENIEM INWENTARYZACJI
1.
Niedobory mieszczące się w granicach ubytków naturalnych
Prowadzimy handel hurtowy artykułami opałowymi. Podczas inwentaryzacji tych towarów powstają różnice ilościowe wynikające z ich transportu i rozładunku. Kwalifikujemy je jako ubytki naturalne. Jak ustalić (...)
str. 34
2.
Niepotwierdzone salda należności
Wysłaliśmy potwierdzenia sald do naszych kontrahentów, ale nie wszystkie wróciły. Co zrobić z niepotwierdzonymi saldami? W jaki sposób udokumentować przeprowadzoną inwentaryzację takich należności na koniec (...)
str. 36
3.
Spis z natury i zapasy o obniżonej przydatności
Jak ująć w księgach rachunkowych skutki utraty przez niektóre materiały przydatności z powodu zmiany profilu produkcji, ujawnione w toku spisu z natury? Materiały te zostaną (...)
str. 36
4.
Pozorny niedobór inwentaryzacyjny wyrobów
Spółka produkcyjna prowadzi pełną księgowość (konta zespołu 4 i 5). Wyroby gotowe ewidencjonuje według stałych cen ewidencyjnych. Dokumenty WZ oraz PW księguje zestawieniem zbiorczym (miesięcznie) (...)
str. 39
5.
Nierozliczone drobne salda rozrachunków
Na rozrachunkach z kontrahentami od kilku lat pozostają drobne nierozliczone salda - nadpłaty i niedopłaty. Są one spowodowane niewielkimi różnicami w zapłacie. Czy można dokonać (...)
str. 40
6.
Ujęcie wyników inwentaryzacji zobowiązań w protokole weryfikacji
W świetle ustawy o rachunkowości nie ma obowiązku uzgadniania (potwierdzania) sald zobowiązań. Należy jednak dokonać ich weryfikacji na dzień bilansowy. Jak ma wyglądać taka weryfikacja? (...)
str. 41
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.